Une stratégie provinciale pour les formulaires électroniques a été développée pour :
- améliorer la coordination du système de santé
- améliorer la sécurité des patients
- optimiser les flux de travail cliniques
- réduire la charge administrative pour les prestataires de soins de santé
Afin de soutenir les objectifs de la stratégie provinciale des formulaires électroniques, nous avons créé une plateforme Formulaires électroniques de Santé Ontario, qui se développera au fil du temps. Nous avons également lancé un outil de demande d'admission au formulaire électronique pour soutenir les demandes de numérisation des partenaires du système de santé.
Caractéristiques de la plateforme Formulaires électroniques de Santé Ontario :
- Intégration directe aux dossiers médicaux électroniques (DME) – Les cliniciens, les adjoints administratifs ou d’autres personnes autorisées peuvent lancer le système directement à partir du dossier d’un patient dans le DME.
- Pré-remplissage des informations – Les formulaires numériques sont ouverts dans un onglet de navigateur séparé avec des informations pré-remplies sur le patient et le prestataire.
- Suivi et gestion – Les utilisateurs peuvent consulter les formulaires d’évaluation de l'état de santé précédemment soumis via le formulaire électronique sous l'autorité du même dépositaire des informations de santé.
- Gestion des formulaires soumis – Les utilisateurs reçoivent une notification de confirmation lors de la soumission. Les formulaires soumis apparaissent dans un tableau de bord, affichant le titre, le destinataire, la date et l'heure de soumission et le statut.
Avantages de la plateforme Formulaires électroniques de Santé Ontario
- Soumission efficace des formulaires – Les formulaires administratifs sont envoyés en toute sécurité au destinataire prévu via la plateforme Formulaires électroniques.
- Notification automatique – Les destinataires (tels que les coordonnateurs de Santé à domicile Ontario) reçoivent des notifications sur les formulaires nouvellement soumis.
- Mises à jour de statut – Les modifications apportées au statut du formulaire, par les cliniciens ou les destinataires, sont visibles via la plateforme pour tous les utilisateurs.
- Transmission fiable – Élimine les inefficacités de la communication par télécopie.
- Meilleure accessibilité – Les cliniciens peuvent rechercher et remplir automatiquement des formulaires avec les informations du patient et/ou du prestataire.
- Accès sécurisé – L’accès des utilisateurs aux formulaires numériques est protégé par le compte provincial ONE ID.
Formulaires numérisés
Formulaire d'évaluation de la santé numérisé
Le formulaire d'évaluation de la santé (FES) du ministère des Soins de longue durée sert à réaliser l'évaluation requise en vertu de la Loi de 2021 sur le redressement des soins de longue durée lorsqu'une personne demande une détermination d'admissibilité pour rejoindre un foyer de soins de longue durée.
La première version de production limitée des Formulaires électroniques se concentrent sur la numérisation du FES et son intégration dans les systèmes de point de service utilisés par les cliniciens et les coordonnateurs de Santé à domicile Ontario. Le FES est le premier des 12 formulaires identifiés pour la numérisation par le ministère de la Santé et l’Association médicale de l’Ontario, et d’autres formulaires seront ajoutés à mesure que la plateforme s’étend.
Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du FES numérisé, veuillez consulter nos guides de formation.
- Guide du clinicien
Un guide étape par étape pour aider les cliniciens à remplir le FES numérisé - Guide du destinataire
Un guide étape par étape pour aider les bénéficiaires, comme les coordonnateurs de Santé à domicile Ontario, à remplir le formulaire FES numérisé
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Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez envoyer un courriel à l'équipe Formulaires électroniques.